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Termine jonglieren im Alltag – So behältst du den Überblick

Warum fällt uns das Jonglieren mit Terminen so schwer?

Wir wollen jedem gerecht werden. Damit darfst du aufhören. 

Gern kann man sich auch nach dir richten, denn du bist der Anker. Wenn Termine in euren Mittagsschkaf fallen, darfst du sie verschieben, weil du am Abend dann präsent bist. Nicht die Behörde, Amt, Arzt oder sonst wer. Nur DU

Nutze bitte einen Kalender (kostenlos Handy/Tablet) und schreibe alle Termine rei. Auch steht drin, wann du Zeit für DICH planst. Wann gemeinsame Zeiten mit den Kids ist usw. Alles was nicht terminiert wird, findet nicht statt. Also schreibe auch gern in deinen Kalender, dass du Oma Erna anrufen willst. Wir alleinerziehenden vergessen ab und an solche Sache, da sie nicht im vorderen Fokus stehen.

 

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Die richtige Planungsstrategie entwickeln

Experten empfehlen, zwischen wichtigen Terminen mindestens 15 bis 30 Minuten Luft zu lassen. Zudem sollte man Prioritäten zu setzen und auch mal “Nein” sagen, wenn der Kalender bereits voll ist.

Du darfst jede Möglichkeit nutzen, dir zusätzlichen Stress vom Hals zu halten. 

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Digitale Helfer sinnvoll nutzen

Es reicht ein Kalender im Handy, der sich dann automatisch mit den restlichen Geräten synchronisiert. Oder du Alexa und co unterstützen dich ja auch. Tatsächlich bei vielen Dingen. Diese Geräte beschäftigen sogar die Kinder

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Routinen etablieren und Freiräume schaffen

Neben der technischen Organisation ist es mindestens genauso wichtig, feste Routinen zu etablieren und bewusst Freiräume im Kalender zu lassen. Wer jeden Tag zur gleichen Zeit bestimmte Aufgaben erledigt – etwa morgens E-Mails checken oder abends den nächsten Tag planen – schafft Struktur und reduziert Entscheidungsstress. Gleichzeitig sollte man darauf achten, nicht jeden Moment zu verplanen. Freie Zeitfenster sind wichtig für Erholung, spontane Aktivitäten und unerwartete Ereignisse. Viele Menschen machen den Fehler, ihren Kalender bis zum Rand zu füllen und wundern sich dann, warum sie ständig gestresst sind. Dabei ist gerade die Balance zwischen Struktur und Flexibilität der Schlüssel zu einem entspannten Alltag.
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Das Eisenhower-Prinzip: Ein Praxishandbuch für die tägliche Anwendung: Professionelles Aufgaben- und Zeitmanagement mittels Aufgaben-Priorisierung mit einem Wichtig-Dringend-Matrix-Notizbuch

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